WDROŻENIA SYSTEMÓW · SELLASIST · OMS + WMS
Wdrożenie Sellasist, które porządkuje sprzedaż i magazyn.
Analizujemy proces, konfigurujemy Sellasist, integrujemy kanały sprzedaży, system ERP, kurierów i magazyn. Prowadzimy projekt od mapy wymagań, przez migrację danych i testy, aż po bezpieczny start oraz wsparcie zespołu.
Certyfikowany partner Sellasist
WDROŻENIE SELLASIST DLA E-COMMERCE
System dopasowany do rzeczywistego procesu firmy.
Sellasist może pełnić rolę centralnego panelu do obsługi sprzedaży wielokanałowej. Zbiera zamówienia ze sklepów internetowych i marketplace, synchronizuje dane o produktach oraz wspiera płatności, dokumenty i wysyłkę. Sam dostęp do funkcji nie wystarczy jednak, jeśli statusy, role i wyjątki nie odpowiadają codziennej pracy zespołu.
Dlatego wdrożenie Sellasist zaczynamy od poznania drogi zamówienia i towaru. Ustalamy źródła danych, odpowiedzialności, zasady rezerwacji zapasu, sposób kompletacji, obsługę braków, zwrotów oraz reklamacji. Dopiero na tej podstawie projektujemy konfigurację OMS i WMS.
- jeden proces dla zamówień z wielu kanałów sprzedaży,
- mniej ręcznego przepisywania danych i pilnowania statusów,
- spójna informacja dla obsługi klienta, magazynu i księgowości.
INTEGRACJE SELLASIST
Połącz sprzedaż z całym ekosystemem.
Projektujemy przepływ informacji między Sellasist a sklepem internetowym, marketplace, ERP, płatnościami, kurierami, hurtowniami i narzędziami księgowymi. Określamy, który system jest źródłem danych o produkcie, cenie, stanie, dokumencie i przesyłce. Dzięki temu integracja nie tworzy kolejnych rozbieżności.
Zakres może obejmować między innymi Allegro, Amazon, eBay, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Subiekt GT, Comarch ERP, WAPRO ERP, wFirma, InPost, DPD, DHL, GLS oraz systemy wykorzystujące API.
ZAKRES WDROŻENIA
Konfigurujemy Sellasist wokół zadań Twojego zespołu.
Obsługa zamówień
Projektujemy statusy, filtry, kolejki, priorytety i wyjątki dla zamówień z własnego sklepu, Allegro oraz pozostałych kanałów.
Automatyzacje
Ustawiamy warunki i akcje dla płatności, dokumentów, powiadomień, przesyłek oraz zmian statusu, aby ograniczyć powtarzalną pracę.
Produkty i stany
Porządkujemy kartoteki, warianty, zestawy, ceny, rezerwacje i synchronizację stanów magazynowych między kanałami.
Kurierzy i dokumenty
Łączymy nadawanie przesyłek, etykiety, numery śledzenia, faktury, paragony i komunikację z klientem.
Sellasist WMS
Konfigurujemy przyjęcia, lokacje, kompletację, pakowanie, wydania, przesunięcia, zwroty i inwentaryzację.
Role i raportowanie
Ustalamy uprawnienia, stanowiska pracy, zakres odpowiedzialności oraz dane potrzebne do kontroli realizacji zamówień.
SELLASIST W PRAKTYCE
Funkcje dopasowane do konkretnego etapu realizacji.
Sprzedaż wielokanałowa
Łączymy sklepy i marketplace w jednym procesie, porządkujemy źródła danych oraz reguły synchronizacji ofert, stanów i zamówień.
Automatyzacja obsługi
Ustawiamy akcje dla statusów, płatności, dokumentów, powiadomień i wysyłek, aby zespół skupiał się na wyjątkach zamiast ręcznych operacji.
SELLASIST WMS
Od przyjęcia towaru do prawidłowo spakowanej paczki.
Wdrożenie Sellasist WMS obejmuje znacznie więcej niż uruchomienie aplikacji. Projektujemy sposób znakowania produktów i lokacji, ścieżkę przyjęcia dostawy, rozlokowanie zapasu, wybór strategii kompletacji oraz kontrolę pakowania.
System może prowadzić magazyniera przez kolejne zadania, rejestrować skanowanie produktu i lokalizacji, przekazywać zamówienie do pakowania, zmieniać status oraz uruchamiać wydruk dokumentu i listu przewozowego. Konfigurację testujemy na rzeczywistych scenariuszach, w tym na brakach, zamiennikach, przesyłkach wielopaczkowych i zwrotach.
- przyjęcia dostaw i rozlokowanie produktów,
- zbieranie po zamówieniach, produktach lub koszykach,
- weryfikacja produktów podczas pakowania,
- wydruk dokumentów i etykiet przewozowych,
- inwentaryzacja, przesunięcia, reklamacje i zwroty.
PROCES WDROŻENIA SELLASIST
Od analizy do stabilnego startu produkcyjnego.
Diagnoza i cele
Poznajemy model sprzedaży, kanały, wolumen zamówień, zespół, magazyn, obecne systemy i najważniejsze problemy operacyjne.
Projekt procesu
Mapujemy statusy, dane, role, automatyzacje, integracje oraz scenariusze wyjątków. Ustalamy zakres, kolejność prac i kryteria odbioru.
Konfiguracja i migracja
Ustawiamy Sellasist i WMS, przygotowujemy połączenia, porządkujemy kartoteki oraz przenosimy uzgodnione dane.
Testy, szkolenie i start
Sprawdzamy pełne ścieżki zamówień, szkolimy użytkowników i uruchamiamy rozwiązanie etapami z kontrolą pierwszych operacji.
Po uruchomieniu monitorujemy integracje i kluczowe przepływy. Wspieramy użytkowników, usuwamy przyczyny powtarzających się wyjątków i rozwijamy automatyzacje wraz ze skalą sprzedaży.
MIGRACJA I BEZPIECZEŃSTWO OPERACJI
Zmiana systemu bez niepotrzebnego przestoju.
Jeśli przechodzisz z innego integratora lub dotychczasowa konfiguracja Sellasist wymaga uporządkowania, przygotowujemy plan migracji. Weryfikujemy jakość danych o produktach, klientach i zamówieniach, identyfikujemy duplikaty oraz ustalamy zakres historii potrzebnej w nowym procesie.
Nową konfigurację testujemy równolegle na reprezentatywnych zamówieniach. Termin przełączenia dobieramy do kalendarza sprzedaży i pracy magazynu. Przed startem powstaje lista kontroli, plan odpowiedzialności oraz procedura na wypadek problemu z integracją.
- audyt obecnej konfiguracji i źródeł danych,
- mapowanie kartotek, statusów i identyfikatorów,
- testy integracyjne i scenariusze odbiorowe,
- szkolenie administratorów, obsługi klienta i magazynu.
DLA KOGO JEST WDROŻENIE SELLASIST
To rozwiązanie warto rozważyć, gdy operacje przestają nadążać za sprzedażą.
Sprzedaż wielokanałowa
Obsługujesz własny sklep oraz marketplace, a zamówienia, stany i komunikacja wymagają kontroli w kilku panelach.
Rosnący magazyn
Większa liczba produktów i zamówień zwiększa czas kompletacji, ryzyko pomyłek oraz zależność od wiedzy konkretnych pracowników.
Za dużo pracy ręcznej
Zespół przepisuje dane, zmienia statusy, wystawia dokumenty i nadaje przesyłki według powtarzalnego schematu.
Niespójne integracje
Sklep, ERP, magazyn, kurierzy i księgowość wymieniają dane z opóźnieniem albo wymagają ręcznych korekt.
DLACZEGO SYNFLO
Partner procesu, nie tylko konfiguracji.
Patrzymy na całą drogę zamówienia: od pobrania danych ze sklepu lub marketplace, przez płatność, dokumenty i rezerwację zapasu, po kompletację, wysyłkę oraz obsługę posprzedażową. Dzięki temu konfiguracja Sellasist odpowiada realnym zadaniom zespołu, a nie wyłącznie liście dostępnych funkcji.
- analiza procesów OMS i WMS przed rozpoczęciem konfiguracji,
- koordynacja integracji w ekosystemie e-commerce,
- testy na rzeczywistych scenariuszach i danych,
- szkolenie użytkowników oraz wsparcie po uruchomieniu.
NAJCZĘSTSZE PYTANIA
Wdrożenie Sellasist bez niedomówień.
Odpowiedzi dotyczą typowego procesu. Dokładny zakres, harmonogram i koszt ustalamy po poznaniu kanałów sprzedaży, integracji, magazynu oraz jakości danych.
01Ile trwa wdrożenie Sellasist?
Czas zależy od liczby kanałów, jakości danych, zakresu WMS i integracji. Harmonogram przedstawiamy po analizie, dzieląc projekt na możliwe do odebrania etapy.
02Czy sprzedaż może działać podczas wdrożenia?
Tak. Konfigurację i testy prowadzimy równolegle, a przejście planujemy etapami tak, aby ograniczyć ryzyko przestoju.
03Czy wdrożenie może odbyć się zdalnie?
Większość prac realizujemy zdalnie. Przy złożonym magazynie możemy rekomendować wizytę i obserwację procesu na miejscu.
04Czy integrujecie Sellasist z ERP?
Tak. Zakres zależy od systemu ERP, dostępnego API oraz danych i dokumentów, które mają być synchronizowane.
05Co dzieje się po uruchomieniu?
Wspieramy zespół po starcie, monitorujemy kluczowe przepływy i rozwijamy automatyzacje na podstawie rzeczywistych danych.
06Ile kosztuje wdrożenie Sellasist?
Koszt zależy od liczby kanałów sprzedaży, zakresu integracji i stopnia konfiguracji WMS. Sam Sellasist rozliczany jest w modelu zależnym od liczby zamówień. Dokładną wycenę przygotowujemy po bezpłatnej konsultacji i analizie procesu.
07Czy trzeba mieć już założone konto Sellasist?
Nie. Pomagamy zarówno firmom, które dopiero wybierają system, jak i tym, które mają już konto Sellasist i chcą lepiej wykorzystać jego możliwości lub zintegrować je z magazynem.
USŁUGI SELLASIST
Rozwijaj system bez utraty spójności.
BEZPŁATNA KONSULTACJA
Sprawdźmy, czy Sellasist pasuje do Twojego procesu.
Opisz kanały sprzedaży, używane systemy, sposób pracy magazynu i najważniejsze wyzwanie. Wstępnie określimy możliwy zakres wdrożenia oraz sensowny następny krok.
Wypełnij formularz
Informacje przekazane w formularzu wykorzystamy wyłącznie do obsługi zapytania. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
BEZPŁATNA KONSULTACJA
Sprawdźmy, co usprawni Twój proces.
OPINIE KLIENTÓW
Konkretnie o wspólnej pracy.
ZAUFALI NAM
Marki, które nam zaufały.
